Συνολικά 68 εκατομμύρια έγγραφα και 2 εκατομμύρια φακέλους που καταλαμβάνουν σήμερα 1.500 τετραγωνικά μέτρα στεγασμένων χώρων, περιλαμβάνει η ολοκληρωμένη καταγραφή του αρχειακού υλικού προς ψηφιοποίηση που διαθέτουν όλες οι Διευθύνσεις Μεταφορών και Επικοινωνιών της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης (ΠΑΜΘ).
Το τεράστιο αυτό φυσικό αρχείο της Γενικής Διεύθυνσης Μεταφορών και Επικοινωνιών της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης εκτείνεται και στις πέντε περιφερειακές ενότητες και περιλαμβάνει αντίστοιχες Διευθύνσεις από την Ορεστιάδα έως τη Δράμα.
Η διαδικασία της ολικής ψηφιοποίησής του, ξεκινά πιλοτικά από τον Έβρο και συγκεκριμένα από τις δύο Διευθύνσεις της Αλεξανδρούπολης και της Ορεστιάδας, με προϋπολογισμό 2 εκατομμυρίων ευρώ.
«Αρχίζουμε να ψηφιοποιούμε από την Περιφερειακή Ενότητα Έβρου, τις δύο Διευθύνσεις που έχουμε εδώ. Ευελπιστούμε ότι τον χρόνο που θα υλοποιούμε αυτή τη δράση, θα μας βοηθήσει πολύ σημαντικά και στους χώρους και στον αριθμό των φακέλων και των εγγράφων που έχουμε να διαχειριστούμε. Στην πράξη είναι πολύ δύσκολο, διότι μιλάμε για εκατοντάδες φακέλους καθημερινά, οι οποίοι ασταμάτητα έρχονται σε αυτό το αρχείο. Κάποιοι φάκελοι μπαίνουν και κάποιοι βγαίνουν για να μπορέσουν να εργαστούν οι αρμόδιοι υπάλληλοι στο αρχείο αυτό» είπε μιλώντας στο ertnews.gr, o προϊστάμενος της Γενικής Διεύθυνσης Μεταφορών και Επικοινωνιών της ΠΑΜΘ, Παντελής Δελίδης.
Έτσι, με το νέο σύστημα οι φάκελοι που θα δημιουργούνται θα εισάγονται απευθείας στη διαδικασία της ψηφιοποίησης, οπότε δεν θα χρειάζεται αυτή η επανεισαγωγή φακέλων και εγγράφων που γίνεται μέχρι τώρα, υπογράμμισε ο κ. Δελίδης.
Συμπερασματικά, όπως τόνισε, η ψηφιοποίηση αναμένεται να αυξήσει σημαντικά την ταχύτητα εξυπηρέτησης των πολιτών, ενώ ταυτόχρονα θα εξασφαλίζει τη διαφάνεια, τη νομιμότητα και τη συνολική αποτελεσματικότητα για τις παρεχόμενες υπηρεσίες.
Συνέντευξη: Δήμητρα Παρασκευοπούλου
Κάνε like στη σελίδα μας στο Facebook
Ακολούθησε μας στο Twitter
Κάνε εγγραφή στο κανάλι μας στο Youtube
Γίνε μέλος στο κανάλι μας στο Viber
– Αναφέρεται ως πηγή το ertnews.gr στο σημείο όπου γίνεται η αναφορά.
– Στο τέλος του άρθρου ως Πηγή
– Σε ένα από τα δύο σημεία να υπάρχει ενεργός σύνδεσμος